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降低采購(gòu)成本的五大方法
在產(chǎn)品盈利幅度減少的情況下，企業(yè)壓價(jià)的空間就減少了。要想大幅度地降低企業(yè)的采購(gòu)成本不能再停留在價(jià)格上，而是要把采購(gòu)的所有環(huán)節(jié)有效地管理起來，向管理要績(jī)效。降低采購(gòu)成本的方法有哪些?我們一起來看看!
降低采購(gòu)成本的五大方法：
一、數(shù)量就是力量
這是談判課程中基本的原理。買方的采購(gòu)批量是買方在談判中的最大優(yōu)勢(shì)，但具體如何合理運(yùn)用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，卻取決于不同的采購(gòu)戰(zhàn)略。對(duì)于某些生產(chǎn)資料的采購(gòu)，其采購(gòu)批量上的優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。為了維持價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性，同時(shí)也為了分散風(fēng)險(xiǎn)，常常要維持兩到三個(gè)供應(yīng)商。另外一方面，某些物料的采購(gòu)，尤其是品種繁多的低值物品，單項(xiàng)商品的采購(gòu)規(guī)模并不一定很大。如果仍然采取分散采購(gòu)，則是自己削減自己的優(yōu)勢(shì)。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升談判的力量。試想，如果我們有近百項(xiàng)年采購(gòu)量在幾千元左右的商品，如果單獨(dú)采購(gòu)各項(xiàng)產(chǎn)品，將沒有一項(xiàng)可獲得采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，而且因?yàn)橐c數(shù)百個(gè)不同的供應(yīng)商交易，廠商的采購(gòu)成本也是相當(dāng)巨大的。但是如果能將這千項(xiàng)物品集中從一兩個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu)，該廠商就是年采購(gòu)量數(shù)十萬(wàn)元的大客戶，沒有一個(gè)供應(yīng)商會(huì)忽視我們的存在。
二、選擇綜合性供應(yīng)商
如果我們要合并采購(gòu)項(xiàng)目，有時(shí)一個(gè)具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們買方的需要。對(duì)單一物料的制造商而言，單一客戶的采購(gòu)量未必很大。雖然他們具有成本優(yōu)勢(shì)，但其提供給我們買方的未必就是最好的價(jià)格，并且他們很少有為單獨(dú)為某一客戶儲(chǔ)備大量的庫(kù)存。相比之下，通過服務(wù)靈活的綜合性供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，買方龐大的采購(gòu)批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買方可以要求供應(yīng)商儲(chǔ)備一定的庫(kù)存量，從而將自己的庫(kù)存削減到最小。而當(dāng)我們買方由于生產(chǎn)計(jì)劃波動(dòng)等原因而取消某些物料的采購(gòu)訂單時(shí)，因?yàn)榇蟛糠謳?kù)存放在供應(yīng)商那里，這部分損失可以和供應(yīng)商一起分擔(dān)，而且供應(yīng)商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫(kù)存銷售給其他客戶。在供應(yīng)商庫(kù)存管理的支持下，企業(yè)生產(chǎn)在物料供應(yīng)上也就有了保障。不僅如此，供應(yīng)商通過增加庫(kù)存和提供額外服務(wù)等手段，也可以與我們結(jié)成相當(dāng)緊密的伙伴關(guān)系。供應(yīng)商通過大批量的商品進(jìn)出，實(shí)現(xiàn)薄利多銷的目的;而當(dāng)客戶有其他的需求時(shí)，他們也往往會(huì)成為首選供應(yīng)商。這是實(shí)際上是一個(gè)雙贏的局面。
三、近地域采購(gòu)
運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間和成本在物料采購(gòu)中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時(shí)間是被用在了運(yùn)輸上。特別是一些低價(jià)值產(chǎn)品，長(zhǎng)途運(yùn)輸無疑將增加采購(gòu)的成本，有時(shí)甚至可能超過物料本身的價(jià)值。實(shí)際上很多廠商都注意到了這點(diǎn)。例如，諾基亞在建設(shè)北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的星網(wǎng)工業(yè)園工程中，也邀請(qǐng)了他們的主板、電池、機(jī)殼等主要物料供應(yīng)商在開發(fā)區(qū)建廠。在整個(gè)星網(wǎng)工業(yè)園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存。
四、采購(gòu)管理系統(tǒng)的運(yùn)用
采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用無疑可以提高企業(yè)使用各種資源的效率。對(duì)于我們目前的情況來看，雖然沒有實(shí)現(xiàn)完全的電子化管理，但是已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了電腦信息化管理，部門內(nèi)部通過局域網(wǎng)的信息和資源互通互享，可以提高運(yùn)作的速度，減少出錯(cuò)率，增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，從而帶來采購(gòu)成本的相應(yīng)下降。
五、誠(chéng)信的工作態(tài)度
“動(dòng)蕩經(jīng)濟(jì)”的到來使競(jìng)爭(zhēng)法則從公司之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為供應(yīng)鏈聯(lián)盟之間的競(jìng)爭(zhēng)。良好的供應(yīng)商關(guān)系是構(gòu)建供應(yīng)鏈聯(lián)盟的基礎(chǔ)，供應(yīng)商關(guān)系管理因而成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。良好的供應(yīng)商關(guān)系是通過誠(chéng)信互利的合作達(dá)到的。良好的信用紀(jì)錄可以極大地提升采購(gòu)方在談判中的地位，采購(gòu)員在向供應(yīng)商要求更合理的采購(gòu)條件時(shí)也不會(huì)難于啟齒。同時(shí)，良好的供應(yīng)商關(guān)系常�？梢允官I方在物料短缺時(shí)仍能以相對(duì)合理的價(jià)格及時(shí)得到供貨，在供應(yīng)充裕時(shí)又可以獲得相當(dāng)優(yōu)惠的價(jià)格。
降低采購(gòu)成本的五大方法：
1.建立長(zhǎng)期的供應(yīng)伙伴關(guān)系
簡(jiǎn)要地說是采購(gòu)商與供應(yīng)商之間達(dá)成的較高層次的合作關(guān)系，它是指在相互信任、相互支持的基礎(chǔ)上，供需雙方為了實(shí)現(xiàn)共同的價(jià)值目標(biāo)而采取的共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享利益的長(zhǎng)期互惠互利合作共贏關(guān)系。
①要清楚實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系需要的前提
�、谵矍骞⿷�(yīng)鏈的供應(yīng)鏈和需求鏈，設(shè)計(jì)合適自己的伙伴接口與模式。
�、鬯茉旃餐膬r(jià)值和文化，降低接口成本
2.集權(quán)采購(gòu)法
指集中公司所有采購(gòu)權(quán)限，統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)度與分配的采購(gòu)獲取方式。
集權(quán)采購(gòu)（Centralized Purchasing），即尤其是在集團(tuán)公司或政府部門被廣泛應(yīng)用。為了降低分散采購(gòu)的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本，除了一般性材料由下屬企業(yè)或各部門分別采購(gòu)?fù)�，其他均由企業(yè)集權(quán)采購(gòu)。通過采購(gòu)量的集權(quán)來提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。
一般而言，集權(quán)法更適用于大眾物資、戰(zhàn)略物資、核心物資的采購(gòu)。
知名零售企業(yè)沃爾瑪在采購(gòu)管理中就采取過集權(quán)法策略。2013年，沃爾瑪沃爾瑪中國(guó)前任總裁兼首席執(zhí)行官高福瀾(Greg Foran)在接受《中國(guó)企業(yè)家》雜志采訪時(shí)說道：“深圳采購(gòu)辦會(huì)跟當(dāng)?shù)亻T店保持非常密切的溝通，而把所有采購(gòu)人員集中到一個(gè)地方，比讓他們分散在29個(gè)采購(gòu)辦公室更有效率�！贝藭r(shí)，他們的策略是將位于中國(guó)的先前的29個(gè)采購(gòu)辦公室調(diào)整為一個(gè)采購(gòu)辦公室，即都集中在深圳。并且整體的供應(yīng)商數(shù)量也在減少。事實(shí)上，供應(yīng)商的優(yōu)化有利于沃爾瑪當(dāng)時(shí)階段降低成本。
應(yīng)用模式類型：
1.集中開發(fā)，分散下單
2.集中下單，分散發(fā)貨
3.集權(quán)采購(gòu)后調(diào)撥
優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：
1.降低采購(gòu)費(fèi)用
2.采購(gòu)單價(jià)便宜
3.間接費(fèi)用減少
4.降低采購(gòu)行政成本
缺點(diǎn)：
1.僵化、沒有彈性
2.響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)
3.服務(wù)效率降低
4.采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)等靈活度降低
5.各部門需求不同，容易引發(fā)內(nèi)部矛盾
3.聯(lián)合采購(gòu)法
簡(jiǎn)稱為團(tuán)購(gòu)。就是聯(lián)合相關(guān)有共同需求的企業(yè)，將零散項(xiàng)目集合起來，形成大規(guī)模采購(gòu)，以此來實(shí)現(xiàn)提高規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益和降低采購(gòu)成本的采購(gòu)方式。
聯(lián)合采購(gòu)，可以自行組織采購(gòu)，也可以委托專業(yè)第三方采購(gòu)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。在政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等社會(huì)組織中，聯(lián)合采購(gòu)的方式常見。
在王石所著的《大道當(dāng)然：我與萬(wàn)科》一書中就提到：中城聯(lián)盟第一次聯(lián)合采購(gòu)簽約大會(huì)，建業(yè)、萬(wàn)通、華遠(yuǎn)、朗詩(shī)等9家成員企業(yè)，與TOTO、老板、通力等13家供應(yīng)商簽訂2.2億元的采購(gòu)協(xié)議。從總額看，2.2億元是個(gè)不小的數(shù)目。從效率看，平均采購(gòu)成本降低了5%～10%。
聯(lián)合采購(gòu)不僅使得供應(yīng)商提高了報(bào)價(jià)的透明度，而且讓企業(yè)可以尋找到一些新的優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。
在實(shí)際操作中，目前存在四種聯(lián)合模式，即：
�。�1）相近標(biāo)的合同聯(lián)合采購(gòu)法。以合同標(biāo)的為基礎(chǔ)，實(shí)行少量品類或單一采購(gòu)的聯(lián)合機(jī)制。（2）公司內(nèi)項(xiàng)目部聯(lián)合采購(gòu)法。在大型企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)中，各項(xiàng)目部在采購(gòu)時(shí)可進(jìn)行聯(lián)合，以避免獨(dú)立采購(gòu)的劣勢(shì)。
�。�3）企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)法。同行業(yè)企業(yè)的采購(gòu)需求相近，因此，企業(yè)可通過建立行業(yè)聯(lián)盟的方式，進(jìn)行企業(yè)聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)多品種、長(zhǎng)期的聯(lián)合采購(gòu)。
（4）跨行業(yè)聯(lián)合采購(gòu)法。不同行業(yè)企業(yè)之間，同樣可能存在相同的采購(gòu)需求，企業(yè)可以據(jù)此實(shí)行跨行業(yè)聯(lián)合采購(gòu)。
4.產(chǎn)品生命周期成本法
主要從以下2個(gè)方面降低成本：
�。�1）在購(gòu)買固定資產(chǎn)或者需要長(zhǎng)期使用的某個(gè)產(chǎn)品時(shí)，采購(gòu)者不僅需要關(guān)注產(chǎn)品的購(gòu)買成本，還應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品整個(gè)生命周期為此付出的總成本。
產(chǎn)品生命周期成本主要包括：①初始投資成本。②運(yùn)行維護(hù)成本。③處置成本。
�。�2）對(duì)于不同產(chǎn)品生命周期階段，根據(jù)產(chǎn)品導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)生命周期，降低成本的層級(jí)與角度也不一樣，將差異化成本降低貫穿產(chǎn)品生命周期。
�、賹�(dǎo)入期（Emergence）：新技術(shù)的制樣，或產(chǎn)品開發(fā)階段。供應(yīng)商早期參與、價(jià)值分析、目標(biāo)成本法以及為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)都是可以利用的手法。
�、诔砷L(zhǎng)期（Growth）：新技術(shù)正式產(chǎn)品化量產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被市場(chǎng)廣泛接受。采購(gòu)可以利用需求量大幅成長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì)，通過杠桿采購(gòu)獲得成效。
�、鄢墒炱冢∕aturity）：生產(chǎn)或技術(shù)達(dá)到穩(wěn)定的階段，產(chǎn)品已穩(wěn)定地供應(yīng)到市場(chǎng)上。價(jià)值工程、標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作可以更進(jìn)一步地找出不必要的成本，并達(dá)到節(jié)省成本的目的。
�、芩ネ似冢―ecline）：產(chǎn)品或技術(shù)即將過時(shí)或?qū)⑺ネ耍⒂刑娲a(chǎn)品出現(xiàn)，因?yàn)樾枨罅恳言诳s減之中，此時(shí)再大張旗鼓降低采購(gòu)成本已無多大意義。
5.標(biāo)準(zhǔn)化
通過產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，達(dá)成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)合并而獲得采購(gòu)成本優(yōu)勢(shì)的方法。
企業(yè)在采購(gòu)時(shí)就應(yīng)充分考慮未來儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。采購(gòu)產(chǎn)品差異性所造成的無形成本往往為企業(yè)所忽略，這需要企業(yè)決策者的戰(zhàn)略規(guī)劃以及采購(gòu)部門的執(zhí)行連貫性。
標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要可以從以下三個(gè)方面實(shí)施：
（1）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化
�。�2）推進(jìn)技術(shù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化
�。�3）推進(jìn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化
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