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綜合文秘的工作職責

時間:2021-06-18 08:24:37 工作職責 我要投稿

綜合文秘的工作職責

  導(dǎo)語:工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。下面是由小編整理的關(guān)于綜合文秘的工作職責。歡迎閱讀!

  篇一:綜合文秘的工作職責

  綜合文秘工作職責

  1、負責策劃與組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負責公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

  2、負責公司人員招聘、培訓(xùn)與人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強基礎(chǔ)管理,進行指標的分解下達,并指導(dǎo)與監(jiān)督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷與管理工作;

  4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;

  5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負責與其他公司與企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負責公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;

  9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律,服從指揮調(diào)度。

  篇二:綜合文秘的工作職責

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整與質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示與有關(guān)會議的`決定,起草與發(fā)布通告、布告與通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理與分類臺帳的管理;

  6、負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

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