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物業(yè)客服工作職責(zé)

時間:2023-09-30 16:21:39 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

物業(yè)客服工作職責(zé)1

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(wù)(客戶報修、求助、投訴、建議等)

物業(yè)客服工作職責(zé)優(yōu)秀(15篇)

  2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶

  3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結(jié)算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)票據(jù)

  4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務(wù)性工作

  7、參與園區(qū)巡視

  8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務(wù)

物業(yè)客服工作職責(zé)2

  1、客服經(jīng)理崗位職責(zé)

  (1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

 。2)收集客戶及房地產(chǎn)相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫。

 。3)維護良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求。

 。4)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責(zé)

 。1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

 。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴(yán)重的及時向服務(wù)中心主任匯報。

  (4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

  (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

  (6)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

  (7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

 。8)根據(jù)客戶的要求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所要求的服務(wù)。

 。9)督導(dǎo)部門員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。

 。10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

  (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

  (2)負(fù)責(zé)接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

 。3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認(rèn)真、及時替業(yè)主排憂解難。

 。5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責(zé)

  (1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

 。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

 。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。

 。4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

  (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)及時修改并存儲。

 。6)負(fù)責(zé)考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責(zé)

 。1)在客服部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,處理客服部日常事務(wù)。

 。2)負(fù)責(zé)用戶檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

 。4)負(fù)責(zé)對服務(wù)中心的各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

 。5)負(fù)責(zé)管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負(fù)責(zé)考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務(wù)人員

 。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

  (2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

  (3)對維修結(jié)果進行回訪,填寫服務(wù)回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

 。5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  7、接線員(開設(shè)服務(wù)熱線電話)

 。1)通過電話受理對公司業(yè)務(wù)的`咨詢、投訴及建議等。

 。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

 。3)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語為客戶提供服務(wù)。

 。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

 。5)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

 。2)及時處理服務(wù)中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

  (3)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題。

  9、業(yè)主論壇管理員在公司的物業(yè)客服部員工崗位職責(zé)提要

  對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)用語為客戶提供服務(wù)。

 。1)負(fù)責(zé)論壇事務(wù)的統(tǒng)籌安排和規(guī)劃以及論壇整體發(fā)展方向規(guī)劃。

 。2)負(fù)責(zé)處理會員日常投訴工作,并把投訴相關(guān)內(nèi)容與對應(yīng)版塊、版主落實。

 。3)負(fù)責(zé)論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。

 。4)處理論壇重大突發(fā)事件。

 。5)嚴(yán)禁管理員對版內(nèi)帖子進行具體內(nèi)容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂?shù)龋,從而影響版主對本版的發(fā)展思路規(guī)劃,如版主有要求除外。

物業(yè)客服工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的'催繳工作。

  2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理。

  5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。

物業(yè)客服工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)組織招商中心客戶接待工作,帶領(lǐng)客服人員完成日常商務(wù)接待工作;

  2、監(jiān)督招商中心客服、環(huán)境衛(wèi)生、安全等工作執(zhí)行情況;

  3、處理招商中心突發(fā)性事件,營造并維護優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場環(huán)境,提供良好的客戶體驗;

  4、負(fù)責(zé)團隊成員管理,并進行服務(wù)禮儀、基礎(chǔ)素質(zhì)等相關(guān)技能培訓(xùn);

  5、協(xié)助項目招商活動的'執(zhí)行,達(dá)成公司整體目標(biāo)。

物業(yè)客服工作職責(zé)5

  1、協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主所提出問題,負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項準(zhǔn)備工作以及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關(guān)人員處理。

  3、負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患以及需要維修的`設(shè)備及時通報相關(guān)部門進行處理。

  4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢和服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息。

  5、小區(qū)物業(yè)費、水、電的收繳。

  6、業(yè)主,客戶來訪人員的接待。

物業(yè)客服工作職責(zé)6

  按公司制定的`物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗收接管工作。

  負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳。

  配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。

  負(fù)責(zé)跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴等。

  根據(jù)公司要求催收管理費及其他費用,做好登記,每月定期向財務(wù)部匯報。

物業(yè)客服工作職責(zé)7

  1、客服部門的內(nèi)部管理,確定日常工作目標(biāo),對其工作進行監(jiān)督、檢查、考核;

  2、定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  3、制定客戶投訴處理方案,接待商戶來訪及投訴并督導(dǎo)部門日?蛻敉对V的處理效率,避免投訴升級;

  4、規(guī)范項目區(qū)域商戶經(jīng)營管理,配合各部門執(zhí)行相應(yīng)的維護動作,保持溝通順暢;

  5、熟悉物業(yè)管理工作的`各項內(nèi)容,收費細(xì)則,對所有資料進行整理歸檔;

  6、負(fù)責(zé)各項費用及代收代繳費用的統(tǒng)計,并采取適當(dāng)措施加強催收工作;

  7、負(fù)責(zé)管理服務(wù)突發(fā)事件的處理并及時匯報。

物業(yè)客服工作職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)客戶進駐、裝修手續(xù)的'辦理,客戶商鋪及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作及日?蛻袈(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

  三、根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費用等。

  四、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

  五、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償/無服務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)水吧客戶接待、制作茶水、飲品;

  2.負(fù)責(zé)水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點、登記;

  3.負(fù)責(zé)配合銷售人員,為客戶解答物業(yè)服務(wù)問題;

  4.所轄區(qū)域的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)每日對接待客流進行統(tǒng)計,做好每日的交接班工作,負(fù)責(zé)本崗位工作日志的.填寫工作;

  6.負(fù)責(zé)區(qū)域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;

  7.負(fù)責(zé)所有物品的完好與保護,發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進行提報,并追蹤處理結(jié)果;

  8.負(fù)責(zé)檢查了解相關(guān)的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關(guān)的解釋說明;

  9.負(fù)責(zé)提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準(zhǔn)備;

  10.負(fù)責(zé)對本崗位管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,及時溝通解決問題。

物業(yè)客服工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關(guān)人員處理;

  3、負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時通報相關(guān)部門進行處理;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的.咨詢及服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息;

  5、負(fù)責(zé)收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。

  6、根進所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。

  7、對區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;

  8、熟悉了解項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。

  9、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

物業(yè)客服工作職責(zé)11

  1、對包干區(qū)地面每天清掃兩次,走廊、樓梯無垃圾、蛛網(wǎng)、吊灰。

  2、洗臉間地面干凈、無積灰,水池?zé)o青苔,無油污,無雜物。

  3、便池每月用清潔劑清洗一次。做到無尿垢、無臭味,不堵塞。

  4、愛護公物和清潔工具,保管好勞動用品。

  5、有責(zé)任教育學(xué)生節(jié)約水電。

  6、負(fù)責(zé)公共場所窗戶玻璃等公共設(shè)施的`維護工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。

  7、遵守勞動紀(jì)律,服從臨時突擊任務(wù)的調(diào)配。

  8、拾到財物要交公,學(xué)生掉落的衣物收好交組長處理。

  9、工作時間內(nèi),不撿垃圾。

  10、注意自身儀表形象。

物業(yè)客服工作職責(zé)12

  1、熱情接待業(yè)戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;

  2、負(fù)責(zé)對業(yè)戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料;

  3、掌握所負(fù)責(zé)區(qū)域的'物業(yè)費收取情況,對于欠費的業(yè)戶及時聯(lián)系催收,保證收繳率;

  4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;

  5、經(jīng)常主動與所負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的關(guān)系,提升業(yè)主滿意度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類臨時性工作

物業(yè)客服工作職責(zé)13

  一、崗位說明

  1.崗位名稱:客服部前臺

  2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

  二、崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

  3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;

  4.保持前臺環(huán)境清潔;

  5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6.負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;

  8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

  14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進行;

  17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復(fù)印、打;

  19.必須掌握復(fù)印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的`時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;

  21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  22.公司需進行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權(quán)責(zé)

  1.前臺整理、清潔;

  2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù);

  3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  4.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責(zé)14

  1.物業(yè)費收繳、總機報修、咨詢接待、投訴接待。

  2.樓道、外場巡視。

  3.辦理業(yè)戶二次裝修手續(xù)、裝修巡視、裝修完成驗收。

  4.租戶信息管理及開拓有償服務(wù)項目。

  5.監(jiān)督、完善所屬管理區(qū)域內(nèi)各項客服、保安、保潔、保綠工作。

  6.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量督導(dǎo)工作中不合格項的整改落實工作。

  7.協(xié)同中心各工作條線,做好管轄區(qū)域的其他服務(wù)策劃活動。

物業(yè)客服工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,受理租戶的日常事務(wù)申請,跟進受理事務(wù)進展情況,做好客戶回訪工作;

  2、協(xié)助租戶辦理商鋪裝修申請,跟進商鋪裝修情況,督促裝修整改;

  3、負(fù)責(zé)整理各類文檔資料進行歸檔,便于查閱;負(fù)責(zé)整理租戶資料,處理租戶及對外聯(lián)系單位的回復(fù)函;

  4、受理及協(xié)作處理租戶的.投訴,并積極跟進并按規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù);

  5、完成上級安排的其他工作。

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