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公司行政管理工作職責(zé)
公司行政管理工作職責(zé)1
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。
2.負責(zé)公司的全年行政相關(guān)費用預(yù)算的.制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
5.審核采購計劃與采購預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。
6.日常接待工作。
公司行政管理工作職責(zé)2
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;
2、負責(zé)行政類物品的'申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
公司行政管理工作職責(zé)3
1.完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3.同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4.對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5.與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。
6.完成上級主管交辦的其他各項工作。
公司行政管理工作職責(zé)4
1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的`起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
公司行政管理工作職責(zé)5
1、負責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;
3、負責(zé)辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
公司行政管理工作職責(zé)6
1. 操作全國人事手續(xù),為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)
2. 維護人事信息系統(tǒng),對入、調(diào)、離等信息實時操作,確保信息完整準確
3. 管理并維護公司內(nèi)部人事檔案
4. 根據(jù)績效管理政策,發(fā)放并回收年終績效評估表格
5. 接聽人力資源服務(wù)熱線
6. 向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)
7. 在需要時,提供培訓(xùn)支持
8. 系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料
公司行政管理工作職責(zé)7
1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的.分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責(zé)項目資料歸檔整理。
公司行政管理工作職責(zé)8
1、負責(zé)公司公務(wù)接待工作,協(xié)調(diào)來訪客人的交通、食宿等安排;
2、負責(zé)公司重要會議、活動的.后勤保障;
3、負責(zé)公司各類統(tǒng)計報表的填報;
4、協(xié)助完成行政日常性事務(wù)、后勤管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政管理工作職責(zé)9
(1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;
(2)配合外包單位做好公司內(nèi)部局域網(wǎng)的管理,保證網(wǎng)絡(luò)及信息化應(yīng)用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);
(3)負責(zé)公司日常員工的機器維護和病毒防治、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和維護,提高公司網(wǎng)絡(luò)運營維護水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;
(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時性行政工作任務(wù)
公司行政管理工作職責(zé)10
1.向辦公室主任負責(zé),負責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;檢查,3.負責(zé)本部門區(qū)域的.消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺賬;負責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,督促教育員工合理使用勞動保護用品、用具。
4.負責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
公司行政管理工作職責(zé)11
1. 負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
2.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
5.負責(zé)行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的.整理與存檔;
6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作;
7.完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
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